با این هفت ویژگی حسابداری شخصی تدبیر زمان بخرید!
آیا حساب دخل و خرجتان را دارید؟ آیا میدانید در ماه چقدر صرف خورد و خوراکتان میشود؟ آیا تا به حال پیش آمده که بخواهید روی هزینههایتان کنترل داشته باشید و جلوی خرجهای حسابنشده را بگیرید؟
در حال حاضر برنامههای متعددی وجود دارند که میتوانند اطلاعات هزینه و درآمدهایتان را از پیامکهای بانکی استخراج کنند و شما را صاحب یک سیستم مدیریت مالی شخصی کنند. از آن میان به شما پیشنهاد میکنیم حسابداری شخصی تدبیر را امتحان کنید.
حسابداری شخصی تدبیر نرمافزاری برای گوشیهای اندرویدی است که توسط شرکت پردازش موازی سامان تولید شده است.
مهمترین ویژگی این برنامه استخراج تراکنشهای بانکی از پیامکهای ارسال شده از طرف آنهاست. تنها ویژگی تدبیر که بابت آن اشتراک حرفهای خریداری میکنید هم استفاده از همین موتور پردازش پیامکهاست. این ویژگی در دو هفتهٔ ابتدایی استفاده از برنامه رایگان است. بعد از این دوره اگر میخواهید به استفاده از این ویژگی ادامه دهید باید اشتراک دورهای ماهانه یا سالانه خریداری کنید. اگر نخواهید هم میتوانید پردازش پیامکهای بانکی را غیرفعال کنید و تا ابد از سایر ویژگیهای برنامه به رایگان استفاده کنید.
علاوه بر آن، این برنامه ویژگیهایی دارد که در مقایسه با بقیهٔ برنامههای اینکاره زمان صرف شدهٔ شما برای ورود اطلاعات را کاهش میدهد. برخی از این ویژگیها اینها هستند:
۱. این برنامه آفلاین کار میکند. یعنی لازم نیست شما برای استفاده از آن اینترنت داشته باشید. این برنامه متکی به یک سرور نیست که از دسترس خارج شدن آن اطلاعاتتان را از دسترس خارج کند و نتوانید اطلاعات جدید در آن وارد کنید. در کشوری که اتصال به اینترنت یا حتی شبکهٔ داخلی اطلاعات امری نیست که بتوانید همیشه روی آن حساب کنید این یک مزیت است و این که زمان انتظار برای اتصال شبکه، سربار استفادهٔ شما از برنامه نیست یکی از ویژگیهاییست که برای شما زمان میخرد. حسابداری شخصی تدبیر اطلاعات شما را تنها روی گوشی شما نگهداری میکند. این ویژگی یک تیغ دو لبه است. از یک طرف میتوانید بابت امنیت اطلاعاتتان خاطرجمع باشید اما از طرف دیگر اگر گوشی شما خراب یا دزدیده شود کپی اطلاعات شما جای دیگری نیست، مگر آن که با کمک امکانات خود این برنامه از اطلاعات آن پشتیبانگیری کرده باشید و آن را به جایی مطمئن مثل دراپباکس یا گوگل درایو ارسال کرده باشید تا آن را روی دستگاه دیگری برگردانید. غیر از آن تدبیر به شما امکان دریافت خروجی اکسل از انواع اطلاعات وارد شده در آن را میدهد تا وابسته به آن نباشید و در صورتی که روزی به هر دلیلی تصمیم گرفتید از آن به برنامهٔ دیگری مهاجرت کنید امکانش را داشته باشید.
۲. عموم برنامههای معروف حسابداری شخصی با دید حسابداری شرکتی (بدهکار/بستانکار) تهیه شدهاند. غیر از آن که برای استفاده باید با این مفاهیم آشنا باشید، اگر هم آشنا باشید عمر را در انتخاب بیهودهٔ طرف حساب حسابداری دوطرفه هدر میدهید. این برنامه بر اساس همان منطق بدیهی حسابداری شخصی کار میکند: پول از حسابهای نقد و بانک کم میشود یا به آنها اضافه میشود و اگر نیاز دارید موضوع این نقل و انتقالها را مشخص کنید آنها را گروهبندی میکنید (مجبور نیستید همه چیز را گروهبندی کنید).
۳. در عموم برنامههای مشابه شما باید پیامکهای واریز و برداشت را ثبت کنید یعنی بگویید که موضوع این واریز و برداشت چیست. اگر هدف شما از نصب چنین برنامهای این باشد که سرجمع واریزها و برداشتها را در طول زمان به دست بیاورید و اصلاً نخواهید موضوع آنها را مشخص کنید این برنامهها عملاً به دردتان نمیخورند. این برنامه چنین فرایندی ندارد. شما نیازی به اضافهکاری و ثبت پیامکها ندارید. اگر نخواهید پیامکهای قدیمی پردازش شوند همان اول کار میگویید که از امروز به بعد مد نظرتان است. نکتهٔ دیگر این که در این برنامه شماره حساب و نوع بانک از روی پیامکها تشخیص داده میشود و حسابهای ناموجود را خودش را میسازد و برخلاف بعضی از برنامههای اینکاره وقتی برای تعاریف اولیه تلف نمیکنید.
۴. بانکها همهٔ تراکنشها را پیامک نمیکنند. بعضی بانکها پیامکهای زیر مبلغ خاصی را پیامک نمیکنند و آنها که همه را پیامک میکنند احتمالاً به دلایل فنی یا مخابراتی بعضی را گاهی جا میاندازند. در برنامههای مشابه شما باید این تراکنشهای جا افتاده را دستی وارد کنید. این برنامه با مقایسهٔ ماندهٔ تراکنشها تراکنشهای پیامکنشده را پیدا میکند و شما را بابت ورود دستی آنها زحمت نمیدهد.
۵. در این برنامه شما همه چیز را میتوانید ویرایش کنید: مانده حسابها را، تراکنشها را، گروهبندیها را. میتوانید تراکنشها را از یک حساب به حساب دیگر و از یک گروه به گروه دیگر منتقل کنید. شما لنگ محدودیتهای فنی برنامهها نمیمانید و هر چیزی را که به نظرتان باید تغییر کند میتوانید تغییر دهید. در ورود اطلاعات میتوانید تراکنشها را به صورت گروهی دستهبندی کنید. میتوانید تعیین کنید که تراکنشهای زیر یک مبلغ خاص به طور خودکار در گروه کارمزد گروهبندی شوند. در کل امکانات ویرایشی برنامه شما را قادر به انجام هر کاری که فکرش را بکنید میکند.
۶. برای گزارشگیری از این برنامه لازم نیست مسیرهای تودرتوی گزارشگیری را طی کنید. همهچیز جلوی چشمتان است: ماندهحسابها، هزینه و درآمد روزانه، ماهانه، سالانه و همهٔ دورهها. در کنار آن جستجوی این برنامه امکان پیدا کردن تراکنشها را بر اساس تمام اطلاعاتی که برای آنها ثبت کردهاید به شما میدهد. میتوانید تعیین کنید که دوست دارید چه چیزهایی جلوی چشم و دم دست باشد و با جابجایی بلوکهای صفحهٔ اول و حذف و اضافه کردن دکمهها و حسابها مهمترین اطلاعاتتان را در سریعترین زمان ممکن پیدا کنید و وقتتان بابت گشتن تلف نشود.
۷. با دوربین گوشی میتوانید از فاکتورها و قبضها و اسناد کاغذی مرتبط با تراکنشها از طریق خود این برنامه عکس بگیرید یا فایلهای دیگر مرتبط (مثلاً از نوع pdf) را به تراکنشها پیوست کنید. امکان پیوست بیش از یک تصویر یا فایل به یک تراکنش را دارید. لازم نیست دوبارهکاری کنید و مستندات مرتبط را به روش دیگری نگهداری کنید. میتوانید بعداً تراکنشها را از روی عکس پیوستی پیدا کنید. عکسهای پیوستی را میتوانید به برنامههای دیگر بفرستید. در پشتیبانگیری عکسها هم ضمیمه میشوند و با بازگشت پشتیبان برمیگردند.