ثبتنام غیرحضوری مدارس امکانپذیر شد
معاون توسعه نرمافزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزشوپرورش میگوید با اصلاح و بهبود زیرساختهای ثبتنام دانشآموزان، فرایند نامنویسی سال تحصیلی جدید با سرعت بیشتر و مراجعه حضوری کمتری انجام خواهد شد.
صابر اسدی با اشاره به آمادهسازی زیرساختهای جدید ثبتنام دانشآموزان گفت: «امسال با توجه به شرایط کشور و با فرصتی که طی چهار ماه گذشته برای بررسی و آسیبشناسی سامانهها وجود داشت، تلاش شد تمامی نقاط ضعف سالهای قبل برطرف شود تا فرایند ثبتنام با کمترین مراجعه حضوری و بیشترین سرعت انجام شود.»
والدین با مراجعه به پنجره واحد آموزشوپرورش و وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد فرزند خود میتوانند مراحل پیشثبتنام را آغاز کنند. این فرایند در ۶ مرحله انجام میشود.- صابر اسدی، معاون توسعه نرمافزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزشوپرورش
معاون توسعه نرمافزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزشوپرورش درباره امکان تغییر مدرسه توسط خانوادهها نیز گفت: «تا پیش از تایید نهایی مدیر مدرسه، والدین میتوانند مدرسه انتخابی خود را تغییر دهند، اما پس از تایید نهایی نیز در صورت تغییر محل سکونت یا شرایط کاری والدین، مدیر مدرسه میتواند ثبتنام دانشآموز را حذف کند تا امکان ثبتنام در مدرسه جدید فراهم شود.»
وی با اشاره به جابهجایی خانوادهها در ماههای پایانی تابستان افزود: «سامانه برای انجام تغییرات باز خواهد بود و دانشآموزان میتوانند تا پیش از بسته شدن دفتر آمار مدارس در آبانماه، نسبت به انتقال یا تغییر مدرسه اقدام کنند.»
به گفته اسدی، پس از آبانماه، فرایند جابهجایی دانشآموزان مشمول ضوابط انتقالی خواهد شد. وی درباره ثبتنام دانشآموزانی که سرپرست آنها پدر یا مادر نیست نیز اظهار کرد: «سرپرست قانونی دانشآموز میتواند با مراجعه به درگاه واحد آموزشوپرورش و وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد دانشآموز، مراحل ثبتنام را انجام دهد.»
معاون مرکز فناوری وزارت آموزشوپرورش همچنین از ایجاد بخشی ویژه برای دانشآموزان عشایری خبر داد و گفت: «امسال برای نخستین بار بخشی ویژه در سامانه ثبتنام طراحی شده تا دانشآموزان عشایری حتی اگر محل استقرارشان در شهر باشد، بتوانند وضعیت عشایری خود را ثبت کنند.»
طبق اعلام او، پس از ثبت این اطلاعات، برچسب «عشایری» از پایه اول ابتدایی تا پایان پایه دوازدهم همراه دانشآموز باقی میماند تا در سوابق تحصیلی و سهمیههای مربوط به کنکور لحاظ شود.
اسدی درباره روند ثبتنام دانشآموزان اتباع نیز توضیح داد: «این دانشآموزان با استفاده از کد یکتای دریافتی از سامانه مربوطه میتوانند وارد درگاه آموزشوپرورش شوند و ثبتنام خود را انجام دهند که تاکنون تعدادی از آنها نیز ثبتنام کردهاند.» وی با اشاره به وضعیت مناطق محروم و روستایی تصریح کرد:
در مناطقی که دسترسی به اینترنت وجود ندارد، والدین میتوانند به مدرسه مراجعه کنند و مدیر مدرسه بهصورت الکترونیکی ثبتنام دانشآموز را انجام خواهد داد.- صابر اسدی، معاون توسعه نرمافزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزشوپرورش
معاون توسعه نرمافزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزشوپرورش درباره راهنمای استفاده از سامانه نیز گفت: «فایلهای آموزشی، کلیپهای راهنما و توضیحات کامل مراحل ثبتنام در کانالها و گروههای مرتبط وزارت آموزشوپرورش در پیامرسان شاد منتشر شده و خانوادهها میتوانند از آنها استفاده کنند.»
وی افزود: «در تمامی مراحل ثبتنام نیز از طریق پیامرسانهای شاد و بله برای والدین پیامک و اعلان ارسال میشود تا از وضعیت ثبتنام فرزند خود مطلع باشند.»
اسدی درباره استعلامهای هویتی سامانه اظهار کرد: «تمامی اطلاعات هویتی دانشآموزان بهصورت برخط و همچنین آفلاین از ثبتاحوال دریافت و در سامانه ذخیره شده است تا در صورت کندی یا اختلال اینترنت، روند ثبتنام متوقف نشود.»
به گفته این مقام آموزش و پرورش، حتی اگر در لحظه استعلام آنلاین پاسخی از ثبتاحوال دریافت نشود، والدین میتوانند چند دقیقه بعد دوباره مراجعه کنند و پاسخ را دریافت کنند.
معاون مرکز فناوری وزارت آموزشوپرورش در پایان با اشاره به اقدامات انجامشده برای راهاندازی سامانه جدید بیان کرد: «طی چهار تا پنج ماه گذشته تلاش گستردهای برای راهاندازی این سامانه انجام شد تا در شرایط فعلی کشور، مراجعات حضوری به مدارس کاهش پیدا کند و ثبتنام دانشآموزان با سهولت بیشتری انجام شود.»
