چگونه سطرها و ستون ها را در اکسل جابجا کنیم؟
جابجایی سطر و ستون در اکسل که به آن Transpose گفته می‌شود، به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات موجود در یک محدوده را طوری تغییر بدهند که سطرها به ستون و ستونها به سطر تبدیل شوند. این ویژگی هنگام تغییر قالب بندی داده ها یا بررسی بهتر اطلاعات بسیار کارآمد است.
روش های جابجایی کل جدول در اکسل
دو روش برای تبدیل ستونها به سطر و تبدیل سطر به ستون در اکسل وجود دارد که در ادامه هرکدام را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم.
استفاده از Paste Special
مراحل این روش به‌عنوان ساده ترین راه جابجایی سطر و ستون در اکسل، به شکل زیر انجام می‌شود:
- محدوده‌ای از داده‌هایتان را جهت جابه‌جایی انتخاب کنید.
- Ctrl + C را فشار دهید یا روی محدوده راست‌کلیک و Copy را انتخاب کنید.
- به یک مکان خالی در صفحه بروید و روی سلول مقصد کلیک کنید.
- راست‌کلیک کنید و روی Paste Special بزنید.
- در پنجره‌ی بازشده، آیکون Transpose را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
با استفاده از Paste Special، تغییرات بعدی در داده‌های اصلی، روی داده‌های جدید اعمال نخواهد شد.
اگر داده‌های شما به‌صورت جدول نشان‌داده‌شده در سمت راست باشند، نتیجه بعد از شیفت دادن سطر در اکسل، در سمت چپ نمایش داده می‌شود.
استفاده از تابع TRANSPOSE در اکسل
اگر می‌خواهید داده‌ها به‌صورت داینامیک جابه‌جا شوند (یعنی اگر مقدار اصلی تغییر کند، مقدار جابه‌جاشده نیز تغییر کند)، می‌توانید از فرمول جابجایی سطر و ستون در اکسل یعنی تابع TRANSPOSE استفاده کنید.
تابع TRANSPOSE در اکسل، داده‌ها را داینامیک جابجا می‌کند؛ اما اگر تعداد سلول‌های جدید کافی نباشد، ممکن است با خطای !VALUE# مواجه شوید.
فرمول تابع TRANSPOSE به شرح زیر است که آرگومان array در آن، محدوده‌ای است که می‌خواهید سطرها و ستونها را جابه‌جا کنید:
روش استفاده از فرمول تابع TRANSPOSE در اکسل به شکل زیر است:
- محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنید که می‌خواهید داده‌ها در آن نمایش داده شوند. یادتان نرود که باید محدوده به اندازه‌ی مناسب باشد.
- در نوار فرمول یا سلول مورد نظر، فرمول مطابق با محدوده‌ی داده‌هایتان را تایپ کنید. ما طبق مثال خود می‌نویسیم:
- دکمه‌ی اینتر را فشار دهید.
با این روش، هر تغییری که در داده‌های اصلی‌تان ایجاد کنید، در محدوده‌ی جدید نیز اعمال خواهد شد.
جابجایی سطر و ستون در اکسل یکی از قابلیت‌های کاربردی است که با Paste Special و تابع TRANSPOSE در اکسل قابل انجام است. بسته به نیازتان می‌توانید از روش مناسب برای تبدیل سطر به ستون اکسل و تغییر ساختار داده‌های خود استفاده کنید. شما تابه‌حال از قابلیت Transpose استفاده کرده‌اید؟ به‌نظرتان کاربردی‌ترین روش برای جابجایی سطر و ستون در اکسل چیست؟
اگر با اکسل زیاد سروکار دارید و می‌خواهید در وقتتان صرفه‌جویی شود، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی ترفند های کاربردی اکسل را از دست ندهید.